Herramientas que funcionan
Los check lists son una herramienta sencilla y efectiva que puede utilizarse para prevenir problemas en una amplia variedad de situaciones. Se trata de una lista de tareas o verificaciones que deben realizarse de manera secuencial para asegurar que todo está en orden y que no se olvida ningún detalle importante. El poder de los check lists radica en su capacidad para hacer que las cosas sean más predecibles y controlables. Cuando se utilizan de manera consistente, pueden ayudar a minimizar el riesgo de errores humanos y a mejorar la eficiencia.
La aviación comercial
Un ejemplo típico de cómo los check lists pueden prevenir problemas es en el ámbito de la aviación. Antes de cada vuelo, los pilotos deben realizar una serie de verificaciones para asegurar que el avión esté en perfectas condiciones y listo para volar. Esto incluye comprobar el combustible, las ruedas, los sistemas de navegación y mucho más. Si se olvida algún detalle, el resultado podría ser catastrófico.
Pero los check lists no solo son útiles en situaciones de alto riesgo. También pueden ser muy útiles en el día a día dentro de un ambiente industrial, como por ejemplo antes de arrancar el turno de producción o antes de entregar a producción una máquina que acaba de recibir un mantenimiento mayor, o antes de hacer un envío al cliente. Una lista de comprobación sencilla puede ahorrar tiempo y evitar olvidos importantes que nos pueden hacer incurrir en costos significativos e insatisfacción del cliente.
Además, los check lists son una herramienta muy versátil que se puede adaptar a casi cualquier situación. Pueden ser utilizados tanto por operadores como por gerentes, y pueden ser tan simples o tan detallados como se desee.
Uno de los mayores beneficios de los check lists es que permiten ahorrar tiempo y esfuerzo al realizar tareas complejas o que se repiten con regularidad. Al tener todo lo que se debe hacer o verificar en una lista, es más fácil seguir el progreso y asegurarse de que no se olvida nada. Esto puede ser especialmente útil en entornos donde hay muchas cosas que hacer y poco tiempo para hacerlas, como en producción, ingeniería o en almacenes. Además, los check lists pueden ser una excelente herramienta de comunicación.
Si varias personas están trabajando juntas en un proyecto, es importante que todos estén al tanto de lo que se debe hacer y cuándo. Una lista de verificación puede ayudar a coordinar el trabajo y a evitar confusiones.Otro beneficio de los check lists es que pueden ayudar a mejorar la calidad y la seguridad. Al realizar verificaciones de forma consistente, es más probable que se detecten y corrijan problemas antes de que ocurra algún percance. Esto es especialmente importante en entornos donde el riesgo de errores o accidentes es alto, como en la industria o en la aviación.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que los check lists no son una solución mágica para todos los problemas. No deben utilizarse como un sustituto de la responsabilidad individual ni de la buena toma de decisiones. También es importante recordar que los check lists deben actualizarse y adaptarse a los cambios para seguir siendo útiles. En resumen, los check lists son una herramienta sencilla y efectiva muy subvalorada en las implementaciones LEAN que puede utilizarse para prevenir problemas y mejorar la eficiencia en una amplia variedad de situaciones. Si se utilizan de manera consistente y se actualizan de forma regular, pueden ser una excelente herramienta para ahorrar tiempo, mejorar la comunicación y aumentar la calidad y la seguridad.
Un ejemplo sencillo de un checklist de arranque de turno está a continuación:
1.¿Las estaciones de trabajo tienen WIP disponible?
2.¿La materia prima esta completa en los puntos de acceso?
3.¿La máquina de inyección esta prendida y a la temperatura correcta?
4.¿El material de empaque está listo y es suficiente?
5.¿El plan de producción está disponible?
6.¿El área está libre de condiciones inseguras?
Aplicando esta rutina con tiempo suficiente y corrigiendo las anormalidades, las probabilidades de tener un inicio de turno sin contratiempos serán muy buenas y cada que haya un contratiempo, podrás agregar uno o más elementos preventivos a este checklist.
¡No dudes en empezar a utilizar check lists en tu día a día!
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Esa es mi especialidad.
La ejecución de un simple check List puede prevenir serios problemas de seguridad
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